SE SOLICITA COMPRAR 3 AIRES ACONDICIONADOS INVERTER DE 24.000 BTU.

ESTUDIO DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Número

029

CIUDAD Y FECHA

CUCUTA OCTUBRE 11 DE 2023

El (La) suscrito(a) rector(a) de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO, en desarrollo del articulo 25 núm. 7 y 12 de la ley 80 de 1993 y artículo 3 del decreto del decreto reglamentario Nº 066 de 2008, deja constancia por medio del presente estudio de la conveniencia y la necesidad de desarrollar el siguiente proceso contractual.

1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO	SE SOLICITA REALIZAR LA COMPRA DE TRES AIRES ACONDICIONADOS DE 24.000 BTU INVERTER. DOS PARA LA SEDE PRINCIPAL Y UNO PARA LA SEDE LOURDES.
VALOR ESTIMADO	$ 11.000.000 ( ONCE MILLONES DE PESOS  M /cte.).
CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD	SE SOLICITA REALIZAR LA COMPRA DE TRES AIRES ACONDICIONADOS DE 24.000 BTU INVERTER. DOS PARA LA SEDE PRINCIPAL Y UNO PARA LA SEDE LOURDES .
PERFIL Y CALIDAD DEL PROPONENTE	Todas las personas naturales o jurídicas nacionales con experiencia certificada  en Actividades pedagógicas.

CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

OBJETO	SE SOLICITA REALIZAR LA COMPRA DE TRES AIRES ACONDICIONADOS DE 24.000 BTU INVERTER. DOS PARA LA SEDE PRINCIPAL Y UNO PARA LA SEDE LOURDES
TIPO DE CONTRATO	COMPRA DE EQUIPO.
FORMA DE PAGO	Se pagará con la cuenta de cobro presentada o factura y el recibido de conformidad.
DURACIÓN ESTIMADA	3 días
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL	Se pagara con cargo a los rubros de  COMPRA DE EQUIPO del presupuesto de rentas y gastos de la INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO, según disponibilidad presupuestal.
LUGAR DE EJECUCIÓN / SEDE BENEFICIADA	Sede Principal y Sede Lourdes.
FORMA DE EJECUCION  DEL CONTRATO	El contrato deberá ejecutarse de acuerdo a la necesidad de servicio que requiere la Institución Educativa.
SITUACIÓN JURÍDICA	De conformidad con la Ley 80 de 1993, art. 39 y con lo dispuesto en el art. 1 inc. 1 del Decreto 1737 de 1960, no se considera como empleado del Municipio, sino que se encuentra en calidad de Contratista Independiente. En consecuencia la Institución Educativa no adquiere ningún vínculo de carácter laboral, ni tiene derecho a Prestaciones Sociales

 RIESGOS EN LA CONTRATACIÓN.

De conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, las garantías no son obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía. Por lo tanto no se exigirán en el contrato.

 OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

Teniendo en cuenta todo lo anterior se estima oportuno y conveniente desarrollar el presente proceso contractual, dejando constancia que el proceso se desarrollara en forma directa bajo lo señalado en el literal A, articulo 2 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 81 del decreto 066 de 2008. Por ende no es necesario obtener varias ofertas, sino contratar con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto contractual y que haya demostrado la idoneidad, experiencia, capacidad, perfil, etc., relacionado con lo que se va a contratar.

FIRMA

NOMBRE: Mag. JUDITH MARGARITA VILLAVICENCIO GALINDO

INVITACION A PRESENTAR OFERTAS PARA SUMINISTRO DE 3 AIRES ACONDICIONADOS DE 24.000 BTU

LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO, del Municipio de San José de Cúcuta través de la Rectoría y Pagaduría, invita a todas las personas naturales y/o jurídicas para que dentro del marco del artículo 17 del Decreto 4791 de 2008, articulo 13 de la ley 715 de 2001, el Decreto 4807 de 2011, el Decreto 2516 de 2011 y dentro de la reglamentación de la contratación de esta Institución Educativa, presente ofertas para contratar: EL SUMINISTRO DE 3 AIRES ACONDICIONADOS DE 24.000 BTU.

OBJETO A CONTRATAR

CANT	DESCRIPCIÓN
1	AIRE ACONDICIONADO DE 24.000 BTU, INVERTER A 220V.
1	AIRE ACONDICIONADO DE 24.000 BTU, INVERTER A 220V.
1	AIRE ACONDICIONADO DE 24.000 BTU, INVERTER A 220V

EN LA OFERTA DEBEN INCLUIR

–       SE SOLICITA EL SUMINISTRO DE 3 AIRES ACONDICIONADOS DE 24.000 BTU.

–       SOPORTES DE AFILIACION A SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.

–       COSTOS DE ESTAMPILLAS, DESCUENTO DE LEY.

 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo así:

• Copia del documento de identidad del Representante Legal de la empresa.
• Copia del certificado de existencia de la Cámara de Comercio actualizado.
• Copia del RUT.
• Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica, Procuraduría General de la Nación y Policía Nacional, Medidas Correctivas, y Antecedentes de delitos sexuales con menores.
• Carta de presentación de la propuesta, realizada en papelería membretada en donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono, se deberá especificar el valor de la oferta, forma de pago, y el tiempo necesario para la ejecución del objeto contractual los cuales se fijarán en días calendarios.
• Además, el contratista que presentó la mejor propuesta debe entregar las estampillas pro ancianos, pro cultura, pro desarrollo antes de realizarle el pago y la del IMRD la descontará la institución antes de realizarle el pago.

 PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO: Con base en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la vigencia 2023 del presupuesto oficial del contrato los cuales se cancelará bajo el rubro presupuestal No 2.1.2.1.1. COMPRA DE EQUIPO.

PLAZO: 2 días

FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará contra entrega, una vez se entreguen los bienes y/o servicios previo recibo a satisfacción y certificación por parte de supervisor del contrato.

 CAUSALES DE RECHAZO:

• Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, no reúna las condiciones mínimas exigidas o sea presentada con extemporaneidad a los plazos establecidos para este proceso.
• Cuando el proponente en forma individual o conjunta no acredite hasta el momento previo a la adjudicación, o no subsane en debida forma los aspectos que puedan subsanarse.
• Cuando se compruebe que el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley.
• Cuando para este mismo proceso se presentan varias propuestas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más consorcios o uniones temporales.
• Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
• Cuando el proponente no presente propuesta económica.
• Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la institución, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.

 LUGAR DE EJECUCION: En el Municipio de San José de Cúcuta, en las instalaciones del oferente.

 FACTORES DE SELECCIÓN: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo y de acuerdo a la calidad y cumplimiento del servicio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.

 LUGAR Y FECHA DE ENTREGA: La propuesta económica que presenten, deberá especificar con claridad si el servicio es gravado o exento de IVA y debe hacerse allegar a la portería de esta Institución Educativa, en los horarios de 7 a.m. a 5 p.m. hasta el 17 de octubre a las 12:00 del medio día, que se cierra la invitación.

 La presente invitación se emite y publica el 13 de octubre de 2023.

Atentamente;

JUDITH MARGARITA VILLAVICENCIO GALINDO

• Rectora
• Magíster en Educación
• Máster en Dirección de Centro Educativos
• Especialista en Pedagogía              
• Licenciada en Biología y Química

 Proyectó: Zaidelyn Lizarazo Blandón