SE SOLICITA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES DE PAPELERIA PARA LA DOTACIÓN DE OFICINAS Y SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO
| Número | 02 |
| CIUDAD Y FECHA | CUCUTA, MAYO 06 DE 2026 |
El (La) suscrito(a) rector(a) de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO, en desarrollo del articulo 25 núm. 7 y 12 de la ley 80 de 1993 y artículo 3 del decreto del decreto reglamentario Nº 066 de 2008, deja constancia por medio del presente estudio de la conveniencia y la necesidad de desarrollar el siguiente proceso contractual.
- DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
| DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO | SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES DE PAPELERIA PARA LA DOTACIÓN DE OFICINAS Y SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO |
| VALOR ESTIMADO | $ 7.850.000 (SIETE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M /cte.). |
| CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD | SE SOLICITA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES DE PAPELERIA PARA OFICINA Y DOTACION PARA TODAS LAS SEDES. |
| PERFIL Y CALIDAD DEL PROPONENTE | Todas las personas naturales o jurídicas nacionales con experiencia certificada en Actividades pedagógicas. |
CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
| OBJETO | SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES DE PAPELERIA PARA LA DOTACIÓN DE OFICINAS Y SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO |
| TIPO DE CONTRATO | COMPRAVENTA |
| FORMA DE PAGO | Un (01) único pago por valor de Siete millones ochocientos cincuenta mil pesos m/cte. (SIETE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M /cte.). previa verificación, recibo a satisfacción y presentación de factura. |
| DURACIÓN ESTIMADA | 3 días |
| IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL | Se pagará con cargo a los rubros de MATERIALES Y SUMINISTROS (SGP) del presupuesto de rentas y gastos de la INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO, según disponibilidad presupuestal. |
| LUGAR DE EJECUCIÓN / SEDE BENEFICIADA | Sede Principal, Sede Lourdes y Sede Mis Alegrías. |
| FORMA DE EJECUCION DEL CONTRATO | El contrato deberá ejecutarse de acuerdo a la necesidad de servicio que requiere la Institución Educativa. |
| SITUACIÓN JURÍDICA | De conformidad con la Ley 80 de 1993, art. 39 y con lo dispuesto en el art. 1 inc. 1 del Decreto 1737 de 1960, no se considera como empleado del Municipio, sino que se encuentra en calidad de Contratista Independiente. En consecuencia, la Institución Educativa no adquiere ningún vínculo de carácter laboral, ni tiene derecho a Prestaciones Sociales |
RIESGOS EN LA CONTRATACIÓN.
| De conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, las garantías no son obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía. Por lo tanto no se exigirán en el contrato. |
OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN
| Teniendo en cuenta todo lo anterior se estima oportuno y conveniente desarrollar el presente proceso contractual, dejando constancia que el proceso se desarrollara en forma directa bajo lo señalado en el literal A, articulo 2 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 81 del decreto 066 de 2008.
Por ende, no es necesario obtener varias ofertas, sino contratar con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto contractual y que haya demostrado la idoneidad, experiencia, capacidad, perfil, etc., relacionado con lo que se va a contratar. |
| FIRMA:
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| NOMBRE: Mag. JUDITH MARGARITA VILLAVICENCIO GALINDO |
INVITACION A PRESENTAR OFERTAS PARA SUMINISTRO DE INSUMOS DE PAPELERIA PARA OFICINA Y DOTACION PARA TODAS LAS SEDES.
LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO, del Municipio de San José de Cúcuta a través de la Rectoría y Pagaduría, invita a todas las personas naturales y/o jurídicas para que dentro del marco del artículo 17 del Decreto 4791 de 2008, articulo 13 de la ley 715 de 2001, el Decreto 4807 de 2011, el Decreto 2516 de 2011 y dentro de la reglamentación de la contratación de esta Institución Educativa, presente ofertas para contratar: EL SUMINISTRO DE INSUMOS DE PAPELERIA PARA OFICINA Y DOTACION PARA TODAS LAS SEDES
OBJETO A CONTRATAR
Materiales y Suministros Recursos de Gratuidad
| CANTIDAD | DESCRIPCION |
| 150 unid. | MARCADOR BORRABLE NEGRO |
| 150 unid. | MARCADOR BORRABLE ROJO |
| 10 unid. | RESALTADOR VERDE NEON |
| 10 unid. | RESALTADOR FUCSIA NEON |
| 10 unid. | RESALTADOR NARANJA NEON |
| 20 unid. | MARCADOR PERMANENTE NEGRO |
| 5 unid. | MARCADOR PERMANENTE ROJO |
| 5 unid. | MICROPUNTA NEGRO |
| 50 unid. | CARPETAS LEGAJADORAS PLASTICAS CON GANCHO |
| 90 unid. | RESMAS CARTA REPROGRAF |
| 60 unid. | RESMAS OFICIO REPROGRAF |
| 72 unid. | BORRADORES DE TABLERO |
| 1 unid. | GUILLOTINA GRANDE |
| 2 unid. | ROLLOS DE PAPEL CRAFT 60X215MTS |
| 2 unid. | ROLLOS PAPEL CRAFT GRANDE |
| 3 unid. | GRAPADORAS |
| 10 unid. | CLIPS PEQUEÑOS X CAJA |
| 5 unid. | CLIPS MARIPOSA X CAJA |
| 233 unid. | LAPICES |
| 90 unid. | LAPICEROS NEGROS |
| 144 unid. | BORRADORES PEQUEÑOS NATA |
| 10 unid. | GANCHOS LEGAJADORES X CAJA |
| 12 unid. | CINTA TIRRO DE ENMASCARAR GRUESA |
| 6 unid. | CINTA TIRRO DE ENMASCARAR MEDIANA |
| 12 unid. | CINTA DE EMBALAR TRASPARENTE GRUESA |
| 5 unid. | CAJAS DE SILICONA LIQUIDA GRANDE |
| 500 unid. | SOBRES MANILA OFICIO MARCADOS |
| 9 unid. | COLBON SIPEGA POR KG |
| 3 unid. | PAQ. DE HOJAS PARA LAMINAR |
| 1 und. | LIBRO DE REGISTRO DE ESTUDIANTES |
| 150 unid | CARTULINA ESCOLARES POR PLIEGO |
| 4 | PAQUETES X 100 OPALINA OFICIO |
| 4 | PAQUETES X 100 OPALINA CARTA |
| 200 | PLIEGOS DE FOAMI (NEGRO, AZUL, ROJO, NARANJA, AMARILLO, VERDE, PIEL) |
| 5 paq. | PAQUETE DE OJOS LOCOS DE DIFERENTES TAMAÑOS |
| 25 | LITROS DE VINILO (5 AMARILLOS, 5 AZULES, 5 ROJO, 5 BLANCOS, 5 NEGROS) |
| 1 und. | AVISOS CIRCULARES EN CRILICO ZONA ESCOLAR DE 60CM x 60CM |
| EN LA OFERTA DEBEN INCLUIR |
| – SE SOLICITA EL SUMINISTRO DE INSUMOS DE PAPELERIA PARA OFICINA. |
| – SOPORTES DE AFILIACION A SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. |
| – COSTOS DE ESTAMPILLAS, DESCUENTO DE LEY. |
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo así:
- Copia del documento de identidad del Representante Legal de la empresa.
- Copia del certificado de existencia de la Cámara de Comercio actualizado.
- Copia del RUT.
- Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República, Procuraduría General de la Nación y Policía Nacional, Medidas Correctivas, y Antecedentes de delitos sexuales con menores.
- Carta de presentación de la propuesta, realizada en papelería membretada en donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono, se deberá especificar el valor de la oferta y el tiempo necesario para la ejecución del objeto contractual los cuales se fijarán en días calendarios.
- Además, el contratista que presentó la mejor propuesta debe entregar las estampillas pro ancianos, pro cultura, pro desarrollo antes de realizarle el pago y la del IMRD la descontará la institución antes de realizarle el pago.
- Se le aplicarán los descuentos de ley.
PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO: Con base en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la vigencia 2026 del presupuesto oficial del contrato los cuales se cancelará bajo el rubro presupuestal 2.1.2.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS(SGP).
PLAZO: 3 días.
FORMA DE PAGO: El pago se realizará de la siguiente manera: Se pagará CONTRAENTREGA con la cuenta de cobro presentada o factura y el recibido de conformidad o satisfacción.
CAUSALES DE RECHAZO:
- Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, no reúna las condiciones mínimas exigidas o sea presentada con extemporaneidad a los plazos establecidos para este proceso.
- Cuando el proponente en forma individual o conjunta no acredite hasta el momento previo a la adjudicación, o no subsane en debida forma los aspectos que puedan subsanarse.
- Cuando se compruebe que el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley.
- Cuando para este mismo proceso se presentan varias propuestas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más consorcios o uniones temporales.
- Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
- Cuando el proponente no presente propuesta económica.
- Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la institución, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.
LUGAR DE EJECUCION: En el Municipio de San José de Cúcuta, en las instalaciones del oferente.
FACTORES DE SELECCIÓN: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo y de acuerdo con la calidad y cumplimiento del servicio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
LUGAR Y FECHA DE ENTREGA: La propuesta económica que presenten, deberá especificar con claridad si el servicio es gravado o exento de IVA y debe hacerse allegar a la portería de esta Institución Educativa, en los horarios de 7 a.m. a 5 p.m. hasta el 08 de mayo a las 5:00 p.m. que se cierra la invitación.
La presente invitación se emite y publica el 06 de abril de 2026.
Atentamente;
JUDITH MARGARITA VILLAVICENCIO GALINDO
Rectora
Magíster en Educación
Máster en Dirección de Centro Educativos
Especialista en Pedagogía
Licenciada en Biología y Química
Proyectó: Lisbet Mazo Meneses
