SE SOLICITA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES DE PAPELERIA

Número

13

 

 

CIUDAD Y FECHA

CUCUTA, JULIO 10 DE 2024

 

El (La) suscrito(a) rector(a) de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO, en desarrollo del articulo 25 núm. 7 y 12 de la ley 80 de 1993 y artículo 3 del decreto del decreto reglamentario Nº 066 de 2008, deja constancia por medio del presente estudio de la conveniencia y la necesidad de desarrollar el siguiente proceso contractual.

 

1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO	SE SOLICITA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES DE PAPELERIA PARA OFICINA.
VALOR ESTIMADO	$ 6.150.000 (SEIS MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL PESOS M /cte.).
CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD	SE SOLICITA EL SUMINISTRO DE INSUMOS DE PAPELERIA PARA OFICINA.
PERFIL Y CALIDAD DEL PROPONENTE	Todas las personas naturales o jurídicas nacionales con experiencia certificada en Actividades pedagógicas.

CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

OBJETO	SE SOLICITA EL SUMINISTRO DE INSUMOS DE PAPELERIA PARA OFICINA.
TIPO DE CONTRATO	MATERIALES Y SUMINISTROS.
FORMA DE PAGO	Se pagará con la cuenta de cobro presentada o factura y el recibido de conformidad.
DURACIÓN ESTIMADA	3 días
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL	Se pagará con cargo a los rubros de MATERIALES Y SUMINISTROS del presupuesto de rentas y gastos de la INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ANTONIO NARIÑO, según disponibilidad presupuestal.
LUGAR DE EJECUCIÓN / SEDE BENEFICIADA	Sede Principal.
FORMA DE EJECUCION DEL CONTRATO	El contrato deberá ejecutarse de acuerdo a la necesidad de servicio que requiere la Institución Educativa.
SITUACIÓN JURÍDICA	De conformidad con la Ley 80 de 1993, art. 39 y con lo dispuesto en el art. 1 inc. 1 del Decreto 1737 de 1960, no se considera como empleado del Municipio, sino que se encuentra en calidad de Contratista Independiente. En consecuencia, la Institución Educativa no adquiere ningún vínculo de carácter laboral, ni tiene derecho a Prestaciones Sociales

 

RIESGOS EN LA CONTRATACIÓN.

De conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, las garantías no son obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía. Por lo tanto no se exigirán en el contrato.

 

OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

Teniendo en cuenta todo lo anterior se estima oportuno y conveniente desarrollar el presente proceso contractual, dejando constancia que el proceso se desarrollara en forma directa bajo lo señalado en el literal A, articulo 2 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 81 del decreto 066 de 2008. Por ende, no es necesario obtener varias ofertas, sino contratar con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto contractual y que haya demostrado la idoneidad, experiencia, capacidad, perfil, etc., relacionado con lo que se va a contratar.

 

FIRMA:

NOMBRE: Mag. JUDITH MARGARITA VILLAVICENCIO GALINDO

 

      

CANTIDAD	DESCRIPCION
5	TINTAS PARA SELLO
5	ALMOHADILLAS
150 CAJAS	MARCADORES BORRABLES TABLERO COLOR NEGRO
150 CAJAS	MARCADORES BORRABLES TABLERO COLOR ROJO
10 CAJA	RESALTADOR VERDE NEON
10 CAJA	RESALTADOR FUCSIA NEON
10 CAJA	RESALTADOR NARANJA NEON
10 CAJA	MARCADORES PERMANENTES VERDE
10 CAJA	MARCADORES PERMANENTES NEGRO
10 CAJA	MARCADORES PERMANENTES AZUL
10 CAJA	MARCADORES PERMANENTES ROJO
1 DOCENA	LAPICEROS MICROPUNTA
50 UNID	CARPETAS LEGAJADORAS PLASTICAS CON GANCHO
51 UNID	CARPETAS LEGAJADORAS MARRON CON GANCHO COLGANTES
500 UND	SOBRES MANILA CARTA
500 UNID	SOBRES MANILA OFICIO
90	RESMA TAMAÑO CARTA
80	RESMA TAMAÑO OFICIO
72 UND	BORRADOR DE TABLEROS
18	AZ OFICIO
18	AZ CARTA
11	GRAPADORAS
10	PERFORADORAS
5 CAJAS	CLIP PEQUEÑOS
3 CAJAS	CLIP MARIPOSA
145 UND	LAPICES
60 UND	LAPICEROS
12 DOCENAS	BORRADORES
12 DOCENAS	SACAPUNTAS METALICOS
10 CAJAS	GANCHOS GRAPADORAS
12	CINTA DE ENMASCARAR
12	CINTA PLASTICA GRUESA
13 TARROS	SILICONA LIQUIDA GRANDE
2 PAQUETES	LIGAS
25 UND	CARPETAS CUATRO ALAS
2000	SOBREMANILAS MEMBRETEDEADOS CON INFORMACIÓN DEL COLEGIO PARA MATRICULA DE ESTUDIANTES

 

 

EN LA OFERTA DEBEN INCLUIR

–       SE SOLICITA EL SUMINISTRO DE INSUMOS DE PAPELERIA PARA OFICINA.

–       SOPORTES DE AFILIACION A SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.

–       COSTOS DE ESTAMPILLAS, DESCUENTO DE LEY.

 

 

REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo así:

• Copia del documento de identidad del Representante Legal de la empresa.
• Copia del certificado de existencia de la Cámara de Comercio actualizado.
• Copia del RUT.
• Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica, Procuraduría General de la Nación y Policía Nacional, Medidas Correctivas, y Antecedentes de delitos sexuales con menores.
• Carta de presentación de la propuesta, realizada en papelería membretada en donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono, se deberá especificar el valor de la oferta y el tiempo necesario para la ejecución del objeto contractual los cuales se fijarán en días calendarios.
• Además, el contratista que presentó la mejor propuesta debe entregar las estampillas pro ancianos, pro cultura, pro desarrollo antes de realizarle el pago y la del IMRD la descontará la institución antes de realizarle el pago.
• Se le aplicarán los descuentos de ley.

 

PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO: Con base en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la vigencia 2024 del presupuesto oficial del contrato los cuales se cancelará bajo el rubro presupuestal 2.1.2.1.1 COMPRA DE EQUIPO.

 

PLAZO: 3 días.

 

FORMA DE PAGO: El pago se realizará de la siguiente manera: Se pagará CONTRAENTREGA con la cuenta de cobro presentada o factura y el recibido de conformidad o satisfacción.

 

 

CAUSALES DE RECHAZO:

• Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, no reúna las condiciones mínimas exigidas o sea presentada con extemporaneidad a los plazos establecidos para este proceso.
• Cuando el proponente en forma individual o conjunta no acredite hasta el momento previo a la adjudicación, o no subsane en debida forma los aspectos que puedan subsanarse.
• Cuando se compruebe que el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley.
• Cuando para este mismo proceso se presentan varias propuestas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más consorcios o uniones temporales.
• Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
• Cuando el proponente no presente propuesta económica.
• Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la institución, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.

 

LUGAR DE EJECUCION: En el Municipio de San José de Cúcuta, en las instalaciones del oferente.

 

FACTORES DE SELECCIÓN: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo y de acuerdo con la calidad y cumplimiento del servicio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.

 

LUGAR Y FECHA DE ENTREGA: La propuesta económica que presenten, deberá especificar con claridad si el servicio es gravado o exento de IVA y debe hacerse allegar a la portería de esta Institución Educativa, en los horarios de 7 a.m. a 5 p.m. hasta el 12 de julio a las 5:00 p.m. que se cierra la invitación.

 

La presente invitación se emite y publica el 10 de julio de 2024.

Atentamente;

 

 

 

 

JUDITH MARGARITA VILLAVICENCIO GALINDO

Rectora

Magíster en Educación

Máster en Dirección de Centro Educativos

Especialista en Pedagogía              

Licenciada en Biología y Química

 

Proyectó: Lisbet Mazo Meneses